Prokuria Suport

Suntem aici să vă ajutăm!

Monitorizarea ofertelor furnizorilor si terminarea licitației

În momentul în care o licitație a devenit “Activă”, va apărea o nouă secțiune - Răspunsuri.  Pe măsură ce furnizorii încep să trimită cotațiile lor, acestea pot fi monitorizate în timp real din această secțiune.

În Tab-ul Oferte se pot vedea toate cotațiile furnizorilor.

Butonul "Vezi" din dreptul fiecărui furnizor deschide o pagină cu detaliile răspunsului respectiv

În Tab-ul "Furnizori" se pot vedea toți furnizorii, grupați în funcție de statusul răspunsului. De asemenea un email de notificare este transmis către utilizator de fiecare dată când un furnizor își schimbă statusul.

Butonul "COMPARĂ RĂSPUNSURILE" deschide o pagină nouă cu toate ofertele în timp real și graficul acestora.

În noua fereastră mai avem două secțiuni:

  • Compară Ofertele - secțiune dedicată pentru compararea cotațiilor si selectarea unuia sau mai multor câștigători

  • Graficul Ofertelor - reprezentarea grafică a cotațiilor: Valoare/ Timp

Oricând pe durata unei licitații, utilizatorul poate comunica în mod direct cu furnizorii prin intermediul plaformei Prokuria, folosind funcționalitatea de chat.

Fereastra de chat deschisă:

Terminarea cererii și alegerea castigatorullui

În momentul în care se ajunge la termenul limita de primire a răspunsurilor, un eveniment trece automat în statusul 'Terminat'. Furnizorii sunt notificați prin email de atingerea termenului limita și de faptul că nu mai pot trimite noi răspunsuri. De asemenea, cu 24h înainte de termenul limita, furnizorii sunt notificați de acest lucru.

Utilizatorul poate compara în detaliu răspunsurile furnizorilor și îl poate marca pe unul dintre ele drept  prima opțiune sau poate bifa câte un furnizor câștigător pentru fiecare articol în parte. Această opțiune este strict pentru vizualizarea internă a utilizatorului; furnizorii nu sunt notificați și nu pot vedea în nici un mod prima opțiune a utilizatorului.

Odată ce a selectat unul sau mai mulți câștigători, cumpărătorul poate închide evenimentul.