Procesul de achizitii la standarde moderne

Elimina munca manuala, coordoneaza si controleaza achizitiile; colaboreaza cu furnizorii rapid, modern, interactiv.

Vezi cum functioneaza in 30 de min

Prokuria e folosita cu incredere de  companii locale si internationale

Cereri
de achizitii

1. Toate cererile intr-un singur loc

2. Statusuri si detalii precise

3. Flux de aprobari digital

4. Experienta usoara cu un catalog de produse online

5. Solicitare de rapoarte analitice

Flux de
aprobare

1. Flux de aprobare personalizat

2. Aprobari in functie de locatii, departamente, praguri de sume sau campuri personalizate

3. Notificari inteligente

4. Conditii si reguli pentru un flux cat mai precis

5. Aprobari directe pe email sau mobil

Comenzi catre furnizori

1. Crearea automata a comenzilor catre furnizor

2. Transformarea instantanee a cererilor in comenzi

3. Trimiterea manuala sau automata a comenzii catre furnizor

4. Atasare de facturi, documente logistice sau tehnice direct la comanda

5. Colaborarea cu furnizorilor prin comentarii direct pe comanda

Rapoarte si
export de date

1. Trei tipuri de rapoarte: vizuale, standard si personalizate

2. Filtre disponibile pentru o raportare cat mai precisa

3. Acces rapid la toate datele in timp real

4. Campuri personalizabile pentru rapoarte care se potrivesc nevoilor specifice afacerii voastre

5. Exportarea datelor in excel sau direct programul de contabilitate

Integrari si
import de date

1. Eliminarea introducerii manuale a informatiilor 

2. Doua tipuri de integrari: automate si flat-file (Excel, CSV, etc)

3. Integrare cu programe de contabilitate

4. Corelare intre comenzile catre furnizor, facturi, furnizori si statusuri 

5. Corelarea automata a campurilor pentru sincronizarea datelor

Managementul furnizorilor

1. Baza de date cu toate informatiile despre furnizori

2. Catalog de produse 

3. Managementul contractelor

4. Rapoarte despre performanta furnizorilor

5. Campuri personalizabile pentru monitorizarea furnizorilor conform industriei voastre

3-Way
match

1. Comanda furnizor - NIR - Factura corelate in timp real

2. Monitorizarea discrepantelor

3. Rata de toleranta pentru facturile furnizorilor

4. Exceptii personalizabile si fluxuri de lucru suplimentare

5. Revizuirea comenzii

Monitorizare 
buget

1. Bugete pe locatii, departamente, sau orice campuri personalizate

2. Limite automate ale bugetului

3. Rapoarte complete si eficiente

4. Controlul bugetului in timp real cu indicator de progres

5. Incarcare si ajustarea usoara pe parcursul anului

Cereri de
oferte

1. Sabloane cucereri de oferte si furnizori preselectati

2. Acces rapid si usor pentru furnizori prin pagina web securizata

3. Comunicare in timp real prin Centrul de mesaje

4. Notificari si alerte inteligente

5. Agregarea si analiza automatata a ofertelor primite

"Foloseam excel pentru a face comenzile catre furnizori si apoi le trimiteam pe email... Bineinteles tot procesul era total ineficient si consuma foarte mult timp. Comenzile interactive de la Prokuria si metoda rapida de comunicare cu furnizorii a redus zeci de ore de munca manuala si a eliminat greselile."

Caterina Riotasky 
CFO
Agriand Services

Proces de achizitii modern

Vezi cum Prokuria poate transforma procesul de achizitii manual intr-unul automat, interactiv si colaborativ. Ca si rezultat, elimini erori operationale, reduci timpul de procesare, te coordonezi mai bine intern si mai ales cu furnizorii si reduci costurile.